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廣東:為審評認(rèn)證事業(yè)插上騰飛翅膀

  • 作者:董笑非 趙玲
  • 來源:中國醫(yī)藥報
  • 2015-08-19 10:40


   圖為廣東中心接受“WHO中國全球基金項目”專家對廣東省藥品檢查質(zhì)量管理體系的評估。

   圖為廣東中心設(shè)立科室訪談日,建立科室溝通交流區(qū),現(xiàn)場解答申請人提出的技術(shù)問題。

  2014年,在國家食品藥品監(jiān)管體制機制大改革、大調(diào)整、大發(fā)展的歷史背景下,廣東省食品藥品監(jiān)督管理局審評認(rèn)證中心(以下簡稱“廣東中心”)把握大局、順勢而為,將2014年確定為“能力建設(shè)年”,圍繞“加強能力建設(shè),提升綜合素質(zhì)”這一主題,以建設(shè)“權(quán)威高效、全國一流、國際接軌”的審評認(rèn)證機構(gòu)為目標(biāo),精心謀劃,創(chuàng)新思維,著力加強“學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)、執(zhí)行、創(chuàng)新、溝通、合作、服務(wù)、自律”八大能力建設(shè)。

  “能力建設(shè)年”活動開展以來,廣東中心從單位、科室、個人三個層面著手,將“能力建設(shè)年”活動與食品藥品監(jiān)管體制改革、食品藥品審評新職能、作風(fēng)建設(shè)緊密結(jié)合起來,不僅提升了綜合素質(zhì)和整體水平,展現(xiàn)了廣東中心的特色和亮點,也積累了一些好的做法和經(jīng)驗。

   周密部署  推動活動深入開展

  活動伊始,廣東中心黨委高度重視,全盤布局,將統(tǒng)籌部署貫穿始終,為活動順利推進開好局。

  加強組織領(lǐng)導(dǎo),做好組織保障  活動一開始,廣東中心便迅速成立了黨政一把手為組長的活動領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負責(zé)具體的組織、協(xié)調(diào)、檢查、督辦等工作,明確各科室負責(zé)人為活動直接責(zé)任人,形成一把手負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé),科室各司其職,全體干部職工共同參與、齊抓共管的良好局面。

  明確活動目標(biāo),細化活動方案  廣東中心緊密結(jié)合工作實際,圍繞“學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)、執(zhí)行、創(chuàng)新、溝通、合作、服務(wù)、自律”八大能力建設(shè),周密制定工作方案,明確活動節(jié)點、內(nèi)容和舉措,做到全局與個性各有側(cè)重,使活動更具針對性和可操作性。

  營造活動氛圍,全員積極參與  廣東中心專門召開動員大會,統(tǒng)一思想認(rèn)識,充分利用墻報、簡報、網(wǎng)站等載體,開展形式多樣、生動有效的宣傳活動,制作并及時更新“能力建設(shè)年”專題宣傳欄,多渠道、多方位發(fā)動宣傳,營造良好活動氛圍,增強全員參與感。

   創(chuàng)新機制  探索審評認(rèn)證工作新模式

  結(jié)合國家食品藥品監(jiān)管體制機制大改革、大調(diào)整、大發(fā)展的時代背景,廣東中心從全局高度出發(fā),通過機制創(chuàng)新,探索審評認(rèn)證工作新模式,進一步研究提升能力促發(fā)展的共性思路和舉措。

  質(zhì)量管理體系建設(shè)再上臺階  廣東中心自2013年通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證后,2014年又接受了世界衛(wèi)生組織(WHO)專家按國際藥品認(rèn)證合作組織(PIC/S)標(biāo)準(zhǔn)開展的藥品檢查機構(gòu)評估。廣東中心以此次評估為契機,結(jié)合WHO及PIC/S有關(guān)藥品檢查質(zhì)量體系的要求,全面系統(tǒng)地梳理了藥品GMP檢查質(zhì)量管理體系各檢查環(huán)節(jié)的風(fēng)險因素、風(fēng)險控制、檢查信息交流等;先后召開了20多次針對質(zhì)量管理體系升級的學(xué)習(xí)討論、內(nèi)審、文件修訂會議;結(jié)合PIC/S體系建設(shè)要求,新增程序文件18份,修訂文件81份;參照PIC/S要求,編制了藥品檢查過程中各個風(fēng)險點的管控規(guī)程;通過培訓(xùn),提高檢查員對檢查過程中各環(huán)節(jié)的風(fēng)險認(rèn)知水平和控制能力,提示和引導(dǎo)檢查員在實際檢查工作中注意防范風(fēng)險,有效管控風(fēng)險,推動了廣東中心的整體工作效能和業(yè)務(wù)水平的總體提高。

  PIC/S管理模式的實施,是廣東中心質(zhì)量管理體系從滿足國際通用要求轉(zhuǎn)向滿足國際藥品檢查專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)的躍升,是ISO9001質(zhì)量管理體系要求與PIC/S有關(guān)藥品檢查質(zhì)量管理體系建設(shè)的有效結(jié)合和統(tǒng)一,同時還是“能力建設(shè)年”活動成果的一個重要體現(xiàn),對廣東中心持續(xù)完善藥品檢查質(zhì)量體系建設(shè),以國際化思維和專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)審評認(rèn)證工作,不斷提高藥品檢查質(zhì)量,增強對藥品檢查質(zhì)量風(fēng)險的控變能力具有重要意義。

  創(chuàng)新同行交流調(diào)研機制  針對新增職能和審評認(rèn)證工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,廣東中心積極與國家總局食品藥品審核查驗中心、國家總局藥品審評中心、國家總局醫(yī)療器械技術(shù)審評中心以及北京、山東等省份審評中心、藥檢所等兄弟單位和部分市局、企業(yè)開展調(diào)研及戰(zhàn)略合作,實現(xiàn)人才、技術(shù)資源共享,優(yōu)勢互補。

  完善專家和檢查員管理機制  廣東中心通過建立檢查員和專家信息系統(tǒng),將人員的相關(guān)信息納入電子檔案;結(jié)合PIC/S標(biāo)準(zhǔn),對轄區(qū)內(nèi)的所有入庫檢查員和專家根據(jù)專業(yè)背景、專業(yè)技術(shù)資格、檢查及培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷進行分級分類,確保每次現(xiàn)場檢查均可以根據(jù)檢查企業(yè)及檢查品種或劑型特點配備熟悉相應(yīng)領(lǐng)域的檢查員,確保對每家企業(yè)的檢查均配有1名以上熟悉相關(guān)專業(yè)的專家。在堅持執(zhí)行檢查員隨機抽選、廉政談話等制度的基礎(chǔ)上,廣東中心新制定檢查員培訓(xùn)評價制度,對檢查員的現(xiàn)場檢查表現(xiàn)和培訓(xùn)效果進行考核評分,并把評價結(jié)果與獎懲措施掛鉤,實行檢查員分級管理;建立檢查組長約談制度,現(xiàn)場檢查前組織組長進行約談,嚴(yán)明紀(jì)律,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),有效控制現(xiàn)場檢查中的廉政風(fēng)險。

   多管齊下  提高隊伍綜合素質(zhì)

  按照“能力建設(shè)年”活動方案和要求,針對隊伍能力中存在的突出問題,廣東中心開展了一系列形式多樣的“大學(xué)習(xí)、大培訓(xùn)、大練兵”能力實踐活動。

  組織形式多樣的內(nèi)部培訓(xùn)  以能力建設(shè)為背景,廣東中心開展一月一課、一月一科和一周一談“三個一”活動。即每月安排一次外科室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);每月安排一次本科室內(nèi)部論講;每周安排一次科室間人員內(nèi)部交流,以強化科室與科室、科室與個人、個人與個人之間業(yè)務(wù)流程和崗位技術(shù)的互通了解,解決以往人員對科室以外業(yè)務(wù)工作不熟悉,對自身崗位之外其他崗位不了解的問題,最終達到人員綜合能力提升的目的。

  針對2014年新入職員工人數(shù)較多的情況,廣東中心還組織各科室業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任授課老師,就中心概況、職能以及各科室業(yè)務(wù)等內(nèi)容進行講解,有效地提高了新進人員的履職能力;除日常開展的“四品一械”專業(yè)課程講座外,還組織了提升綜合素質(zhì)的英語講座、形象禮儀講座等,培訓(xùn)內(nèi)容覆蓋面廣、實用性強,收效良好。截至去年底,廣東中心共承辦各類培訓(xùn)講座 25期,外派培訓(xùn)32期,參訓(xùn)人數(shù)達420余人次。此外,廣東中心繼續(xù)加強與高校專業(yè)進修對接,拓寬與中山大學(xué)藥學(xué)院研修班的咨詢和進修渠道,突出課程質(zhì)量,提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  有針對性地開展檢查員專題培訓(xùn)  檢查員是現(xiàn)場檢查的核心執(zhí)行者,也是檢查標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的執(zhí)行者和風(fēng)險排查的重要力量。繼在北大、清華和復(fù)旦大學(xué)舉辦三期高級研修班之后,去年12月,廣東中心再次于武漢大學(xué)舉辦廣東檢查員高級研修班,并較前三期培訓(xùn)更加注重課程設(shè)計的專業(yè)性和針對性,令培訓(xùn)內(nèi)容更深、更專、更精,與工作結(jié)合更為緊密。

  為探索完善檢查員培訓(xùn)系統(tǒng)建設(shè),廣東中心還聯(lián)合揚子江藥業(yè)集團廣州海瑞藥業(yè)有限公司建立檢查員“實訓(xùn)基地”。培訓(xùn)內(nèi)容堅持與時俱進并切合檢查實際,在理論授課的基礎(chǔ)上,由資深檢查員帶領(lǐng)學(xué)員前往企業(yè)固體制劑車間、化驗室、倉庫等場所進行模擬檢查,并進行分組討論,加深了學(xué)員對藥品檢查重點的理解,為檢查員掌握企業(yè)實際運行狀況,適應(yīng)新形勢下的檢查體系奠定了良好基礎(chǔ)。

  開展豐富活動提高全員參與積極性  為吸引職工主動參與活動,廣東中心把能力建設(shè)與豐富多彩的活動結(jié)合起來,分別于去年中下旬開展了ISO9001質(zhì)量管理體系知識競賽和“加強能力建設(shè),爭創(chuàng)星級科室”演講比賽。其中,ISO9001質(zhì)量管理體系知識競賽從籌備、筆試到現(xiàn)場問答,歷時四個多月,具有準(zhǔn)備充分、業(yè)務(wù)性強、參與熱情度高的特點,不僅進一步普及了ISO規(guī)范知識,更調(diào)動了全體干部職工的學(xué)習(xí)積極性,促進了知識的融會貫通?!凹訌娔芰ㄔO(shè),爭創(chuàng)星級科室”演講比賽則是讓參賽者立足科室工作,以能力建設(shè)為主題,從自身崗位、身邊同事中發(fā)掘閃光點,從不同角度暢談科室能力建設(shè),比賽氣氛熱烈,收效良好,激發(fā)了中心全員能力提升的熱潮。

  通過上述系列的培訓(xùn)和活動,廣東中心干部隊伍的綜合能力得到有效提升。僅去年一年,廣東中心共新進各類專業(yè)人才20人,其中博士4人,碩士6人,本科10人,并有3人通過副高級專業(yè)技術(shù)資格評審,10人通過中級專業(yè)技術(shù)資格評審,5人通過初級專業(yè)技術(shù)資格評審;專業(yè)技術(shù)人員占到員工總數(shù)的89%以上,展現(xiàn)了審評認(rèn)證隊伍整體良好的精神風(fēng)貌。

   豐富資源  提升信息化能力

  在“能力建設(shè)年”大背景下,廣東中心不斷加大信息建設(shè)投入力度,促進人員之間的信息共享,信息化能力得到進一步增強。

  大力加強圖書信息資源平臺建設(shè)  廣東中心將信息化建設(shè)重點放在優(yōu)化圖書館管理,豐富館藏圖書,開設(shè)電子閱覽設(shè)備等方面。目前該中心圖書館占地面積200多平方米,采用圖書管理軟件對信息資源統(tǒng)一管理,館藏資源包括紙質(zhì)圖書(8000多冊)、電子圖書(18萬多冊)、名師講座視頻(500多集)、讀秀學(xué)術(shù)搜索知識庫及知網(wǎng)CHKD知識庫和法源數(shù)據(jù)庫。廣東中心圖書館定期收集匯編食品藥品監(jiān)管行業(yè)信息,編印《食品藥品審評認(rèn)證信息》,及時傳遞最新資訊,并提供專題圖書信息檢索服務(wù),館藏圖書及信息資源的利用率不斷提高,信息資源建設(shè)走在全國同行前列。為提高職工閱讀興趣,廣東中心去年還舉辦了3期“好書共讀、好文共享”讀書沙龍活動,通過座談會的方式,加強對好書、好文的交流及分享,增進內(nèi)部溝通交流與合作。

  實現(xiàn)與國家中心數(shù)據(jù)端口對接  基于已有的業(yè)務(wù)綜合信息系統(tǒng),廣東中心建立了與國家總局食品藥品審核查驗中心數(shù)據(jù)的對接端口,及時將藥品GMP檢查數(shù)據(jù)自動上傳,為將來實現(xiàn)與全國各藥品檢查機構(gòu)檢查信息數(shù)據(jù)共享做好準(zhǔn)備,并逐步實現(xiàn)廣東省涵蓋藥品生命全過程的監(jiān)管數(shù)據(jù)共享,多元化、有效的信息數(shù)據(jù)支持,從宏觀上掌握企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量綜合風(fēng)險并及時采取排查控制措施。2014年,廣東中心通過相關(guān)信息數(shù)據(jù)分析,及時開展飛行檢查,共發(fā)現(xiàn)10家企業(yè)存在質(zhì)量管理風(fēng)險。

  拓展信息化應(yīng)用平臺  該平臺通過建立云筆記和云盤,把員工在工作中積累的經(jīng)驗,碰到的問題,整理的筆記進行分享,以隨時記錄、隨時傳播的形式,讓工作人員及時掌握最重要、最及時的消息和工作方法。目前,該平臺已建立22個版塊,收集了100多個常見問題及難點問題;同時建立ISO電子化管理系統(tǒng)新平臺,增強體系文件、檔案文件管理運用的安全性和實效性,推動新資訊、新資料及新經(jīng)驗等資源的共享,在節(jié)約成本的同時也提高了利用率,實現(xiàn)人人受益。

   優(yōu)化服務(wù)  提升企業(yè)滿意度

  2014年,廣東中心將“能力建設(shè)年”活動與民主評議政風(fēng)行風(fēng)活動相結(jié)合,把讓群眾、企業(yè)滿意貫穿工作始終,針對征求到的意見,主動查漏補缺,真正做到為企業(yè)“解難題、辦實事”。

  完善與企業(yè)溝通機制  廣東中心利用廣東省食品藥品監(jiān)管局審評認(rèn)證論壇和相關(guān)業(yè)務(wù)企業(yè)QQ群、微信群等交流平臺,在網(wǎng)上及時解答企業(yè)問題;開設(shè)“科室訪談日”,科室在每月固定日期面向企業(yè)開放,現(xiàn)場為企業(yè)提供審評認(rèn)證咨詢和指導(dǎo);針對企業(yè)關(guān)心的技術(shù)問題不定期舉辦培訓(xùn)和講座,解答企業(yè)在資料申報過程中遇到的疑難問題。

  優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程  在新修訂藥品GSP認(rèn)證工作中,廣東中心調(diào)整過去的分段管理為“分組管理”與“條狀管理”,實行認(rèn)證工作定期輪崗制和認(rèn)證技術(shù)審查“一條龍”負責(zé)制,實現(xiàn)認(rèn)證材料接收一周內(nèi)完成技術(shù)審查、檢查組一周內(nèi)派出、現(xiàn)場檢查一周完成、審核報告一周內(nèi)出具的“四個一”工作時限,比規(guī)定的35個工作日縮短了15個工作日,切實提高了技術(shù)審評效率;在醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊工作中,建立注冊工作實時狀態(tài)記錄,動態(tài)催促主審人限時完成工作,并于2014年5月啟動產(chǎn)品注冊加速程序,確保企業(yè)在被受理后一周內(nèi)得到技術(shù)審評意見反饋;在藥品制劑再注冊工作中,主動為企業(yè)掃描電子版補正資料,無須企業(yè)往返;在廣告技術(shù)審查過程中,推行無紙化辦公,節(jié)省企業(yè)申報成本和時間,并提前介入,為企業(yè)提供策劃和創(chuàng)意技術(shù)指導(dǎo),有效幫助企業(yè)減少經(jīng)濟損失;在業(yè)務(wù)受理工作中,開展“五個100%”服務(wù)制度,即推行首問責(zé)任制、限時辦結(jié)制、服務(wù)承諾制等各項制度,做到工作100%符合法律法規(guī)要求,100%按照工作程序辦理,100%按照工作標(biāo)準(zhǔn)審評,100%在規(guī)定時限內(nèi)完成,投訴處理率達100%。

  以上舉措得到了企業(yè)的高度好評,辦事群眾整體對廣東中心工作反映良好,認(rèn)為中心人員辦事效率高,盡職實干,解答問題熱情到位,能夠為企業(yè)解決實際問題。

  一分耕耘,一分收獲。在“能力建設(shè)年”活動的帶動下,廣東中心將“科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、公平公正、行為規(guī)范、廉潔高效”的工作宗旨貫穿工作始終,以精湛的技術(shù)、一流的服務(wù),逐步建立起與科學(xué)監(jiān)管實際需要相適應(yīng),與食品藥品產(chǎn)業(yè)大省地位相適應(yīng)的審評認(rèn)證技術(shù)支撐體系,為廣東省食品藥品監(jiān)管打造了堅實的技術(shù)后盾。2014年,廣東中心藥品生產(chǎn)企業(yè)GMP認(rèn)證業(yè)務(wù)量達到前年的2.3倍,新版藥品GSP認(rèn)證業(yè)務(wù)量是歷年同期的3倍,醫(yī)療器械注冊同比增加30.6%,醫(yī)療機構(gòu)制劑補充申請同比增長20倍,保健食品注冊類品種審查同比增長2倍,國產(chǎn)特殊用途化妝品品種技術(shù)審查同比增長約21%,業(yè)務(wù)受理工作量同比增加2倍,其他各項審評認(rèn)證工作的業(yè)務(wù)申報量和完成量也均比2013年有較大幅度增長。在圓滿完成業(yè)務(wù)工作的同時,廣東中心藥品注冊審評科還獲得了廣東省“青年文明號”、“巾幗文明崗”榮譽稱號,廣東中心網(wǎng)站也在2014年度廣東省食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)公眾網(wǎng)站評測中榮獲事業(yè)單位第一名。

  引頸前瞻,改革的持續(xù)深化對食品藥品審評認(rèn)證工作提出了更多新要求,食品藥品審評技術(shù)亦是日新月異,加之審評業(yè)務(wù)專業(yè)多元、牽涉面廣、責(zé)任重大,能力建設(shè)永遠在路上,沒有終點。廣東中心決心,在日后的工作中會繼續(xù)探索持續(xù)加強能力建設(shè)的有效途徑,切實提高審評認(rèn)證綜合實力,以客觀、科學(xué)、權(quán)威、公正的審評結(jié)果,為食品藥品監(jiān)管的順利進行提供更強大的技術(shù)支撐,為促進廣東省醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)又好又快發(fā)展,保障人民群眾飲食用藥安全再立新功!

   相關(guān)鏈接

  廣東中心成立于2000年,現(xiàn)為直屬廣東省食品藥品監(jiān)管局的正處級公益一類事業(yè)單位。中心內(nèi)設(shè)11個職能科室,開展的業(yè)務(wù)項目有60余項,主要承擔(dān)食品(含食品添加劑、保健食品)、化妝品、藥品、醫(yī)療器械的審評認(rèn)證工作,并受廣東省局委托,承辦《廣東藥品監(jiān)督》雜志。

  目前,廣東中心本部擁有職工138名,其中博士7名、碩士26名,具有高級技術(shù)職稱者23名、中級技術(shù)職稱者34名,并有多人在中山大學(xué)、廣東藥學(xué)院、國家總局高研院擔(dān)任兼職教授、客座教授、碩士生導(dǎo)師。此外,廣東中心還擁有兩支不可忽視的“外援”力量:一是分布全省的1539名藥品、醫(yī)療器械和保健食品認(rèn)證檢查員,承擔(dān)日常繁重的認(rèn)證、體系考核和現(xiàn)場檢查工作;二是有1762名涵蓋藥品、醫(yī)療器械、保健食品、化妝品等方面,具有較高專業(yè)水平和實踐經(jīng)驗的審評專家,參與復(fù)雜的技術(shù)審評工作。

  近年來,廣東中心先后被廣東省委省政府授予“廣東省先進集體”、廣東省食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)“先進集體”等榮譽稱號;中心黨委榮獲廣東省食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)“先進基層黨組織”稱號;中心團總支榮獲“廣東省五四紅旗團支部(總支)”稱號;中心業(yè)務(wù)受理科先后獲得共青團中央“青年文明號”、中華全國總工會“工人先鋒號”、中華全國婦女聯(lián)合會“三八紅旗集體”和廣東省婦聯(lián)“巾幗文明崗”等榮譽稱號;廣東中心畢軍主任先后榮獲“全國五一勞動獎?wù)隆薄ⅰ皬V東省直機關(guān)精神文明建設(shè)先進工作者”、“廣東省直機關(guān)創(chuàng)先爭優(yōu)活動優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”等稱號;另有職工分別獲得廣東省直機關(guān)“三八紅旗手”、廣東省總工會“南粵建功立業(yè)女能手”等榮譽稱號。

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