蔡宙堅:事事“拘泥”小節(jié)的80后“老蔡”
素材提供:馮歡歡 后期制作:馮歡歡 劉春蘭
推薦單位:河南省藥品監(jiān)督管理局
中國食品藥品網(wǎng)訊(記者 馮歡歡) 蔡宙堅是一個對待工作一絲不茍的人,看起來有些嚴(yán)肅,甚至有點(diǎn)悶。他說,自己的崗位是守護(hù)百姓用藥安全的最后一道防線,不允許犯錯。
2007年,在廣東長大的蔡宙堅從深圳大參林連鎖藥店有限公司調(diào)到河南,從此,這位80后扎根中原,一干就是12年,從一家藥店店長成長為河南大參林連鎖藥店有限公司總經(jīng)理。
事事“拘泥”小節(jié)
“當(dāng)時倉庫地上的‘合格品區(qū)’幾個字,是用綠色地貼粘貼的,不太整齊,也不在一條線上。蔡宙堅檢查倉庫時看到了,就想重新貼整齊??梢呀?jīng)貼好了,用手撕后還會殘留粘貼痕跡,于是他找來鋼絲球、石灰鏟,一遍一遍地清理,直至地貼痕跡看不見了?!焙幽洗髤⒘诌B鎖藥店有限公司質(zhì)管部郭部長回憶說,“我們以為他把地面清理完畢,其余的工作指揮指揮就行了。沒想到,他又讓人找來尺子、地貼紙等工具,單膝跪在地上,一會兒左邊看看、一會兒右邊看看,來來回回十多次,直至確定在一條水平線上后才肯粘上地貼紙?!?/p>
事后有人問蔡宙堅,“合格品區(qū)”地貼紙必須在一條水平線上嗎?”蔡宙堅回答道:“倉庫是門店藥品的第一存放地點(diǎn)。如果不能保證藥品存放在正確區(qū)域,怎么可能保證配送到門店的藥品是合格安全的?藥品不同于其他商品,所有與藥品有關(guān)的事情都要嚴(yán)謹(jǐn),哪怕只是小小的地貼?!?/p>
就這樣,在蔡宙堅的嚴(yán)格要求下,漯河市大參林醫(yī)藥有限公司營運(yùn)管理水平、員工素質(zhì)迅速提升。原來公司對質(zhì)量管理基礎(chǔ)資料不太重視,信息不完整,蔡宙堅要求商品部索取供應(yīng)商完整的資料,交質(zhì)管部審核后,完善計算系統(tǒng)中商品、供貨商基本信息,并應(yīng)用信息化手段,逐步提高質(zhì)量管控能力。正是因為嚴(yán)格的要求,當(dāng)初管理水平不高、設(shè)施落后、在當(dāng)?shù)貨]有名氣的藥品經(jīng)營企業(yè),現(xiàn)在已成為擁有現(xiàn)代化物流倉庫的全省規(guī)模較大的企業(yè)。
件件“落實(shí)到位”
因為工作出色,2012年6月,蔡宙堅擔(dān)任河南大參林連鎖藥店有限公司總經(jīng)理。一名執(zhí)業(yè)藥師走上管理崗位,蔡宙堅知道自己身上的擔(dān)子更重了。確保企業(yè)規(guī)范經(jīng)營,保證百姓用藥安全,是他最基本要求。
2013年6月,新版GSP出臺,蔡宙堅帶領(lǐng)質(zhì)管部人員參加國家藥品監(jiān)管部門和河南省藥品監(jiān)管部門聯(lián)合組織的第一期GSP專項培訓(xùn),并根據(jù)新版GSP要求,對倉庫及時改造,配置了冷庫、冷藏車、溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng),陰涼庫儲存面積占到總庫容的3/4。隨后,又給每個門店配備當(dāng)時最新的陰涼設(shè)備——陰涼柜。在鄭州,如此大規(guī)模地給門店配備陰涼設(shè)備,開了全市零售連鎖門店之先河。2014年,該公司成為鄭州市首批順利通過新版GSP認(rèn)證的企業(yè)。得到當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門的肯定,兄弟單位時常來參觀學(xué)習(xí)。
蔡宙堅時刻關(guān)注藥品流通領(lǐng)域的政策,每當(dāng)有新的政策和規(guī)定出臺,他總會帶領(lǐng)公司全體員工逐字逐句學(xué)習(xí),并親自帶領(lǐng)質(zhì)量管理團(tuán)隊逐條逐項地進(jìn)行全方位整改,從門店、行政后勤到倉庫,每個細(xì)節(jié)都要求嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)施到位。蔡宙堅要求公司制定任何策略與方案,必須以符合GSP與可持續(xù)發(fā)展為前提,將GSP植入到每個執(zhí)行者的工作習(xí)慣之中。
蔡宙堅對工作一絲不茍的要求,使公司員工的基本素質(zhì)有了質(zhì)的飛躍。越來越多的員工通過了執(zhí)業(yè)藥師資格考試。而每周質(zhì)管會議及執(zhí)業(yè)藥師集訓(xùn)會,被列為公司最重要的“標(biāo)準(zhǔn)工作項”。
時時“引以為戒”
2018年,蔡宙堅聽到一件藥品質(zhì)量事故,外省一家零售藥店的員工下班時誤將冷藏柜電源關(guān)閉,導(dǎo)致冷藏藥品貯存溫度超標(biāo)。
他立刻要求各部門進(jìn)行自查,尤其是門店冷藏柜的電源開關(guān)處,要貼上“不能關(guān)閉”的醒目提示;他還要求工程部門對門店線路進(jìn)行檢查,必須保障冷藏柜線路有獨(dú)立電源,并改造為獨(dú)立的溫控設(shè)備和全自動監(jiān)控系統(tǒng),以最大限度地保證藥品質(zhì)量安全。
蔡宙堅深知藥品安全無小事,每當(dāng)知道同行或其他營運(yùn)區(qū)出現(xiàn)藥品質(zhì)量問題時,他都是第一個要求各部門自查的人,找出隱患,提出預(yù)防措施,并親自檢查是否落實(shí)到位。
作為企業(yè)負(fù)責(zé)人,蔡宙堅還堅持落實(shí)質(zhì)管部門權(quán)力“最大化”。所有經(jīng)營活動,包括宣傳活動,必須經(jīng)過質(zhì)管人員審核通過,質(zhì)管人員擁有“一票否決權(quán)”。在待遇上,質(zhì)管人員也比其他崗位的人員有更多的加薪機(jī)會和發(fā)展空間,質(zhì)管崗位成為公司員工青睞的崗位。
從倉庫到門店,從硬件配備到軟件升級,從重視員工培訓(xùn)到提升員工整體素質(zhì),只要有利于藥品質(zhì)量的事情,蔡宙堅都會給予最大的支持。
每月對門店進(jìn)行巡查,了解藥品質(zhì)量管理過程中存在的問題和隱患,是蔡宙堅這些年雷打不動的習(xí)慣。巡店過程中,只要有機(jī)會,蔡宙堅還會親自給顧客講解藥品使用注意事項等,深得顧客的喜歡,老顧客直接稱呼他為“我們的老蔡”。
“以盡可能低的價格,提供絕對合格的產(chǎn)品。”這是蔡宙堅堅持的經(jīng)營理念。他與供應(yīng)商說的最多的一句話是:“咱們面對的是普通老百姓,尤其是長期需要用藥的慢性病群體,基本上是老年人,希望供應(yīng)商提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,這樣才能三方共贏,才能長久發(fā)展?!?/p>
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