行政復(fù)議過程中的政府信息公開申請(qǐng)如何處理
【案情】
2017年6月20日,申請(qǐng)人王某向C省食品藥品監(jiān)管局提出政府信息公開申請(qǐng),請(qǐng)求獲取“C省B市食品藥品監(jiān)管局對(duì)其作出的(××)食藥監(jiān)食罰〔2017〕100×××號(hào)《行政處罰決定書》的全部案卷材料”的政府信息。此前,2017年6月5日,申請(qǐng)人王某因不服B市食藥監(jiān)局對(duì)其作出的行政處罰決定,向C局提起行政復(fù)議。截至申請(qǐng)人王某提起行政復(fù)議時(shí),C局尚未作出行政復(fù)議決定。
【分歧】
對(duì)于王某提出的政府信息公開申請(qǐng),C局工作人員產(chǎn)生了兩種處理意見。
一種意見認(rèn)為,C局保存有該案的全部案卷材料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行政府信息公開,以政府信息公開答復(fù)書的形式答復(fù)。
另一種意見認(rèn)為,不應(yīng)當(dāng)進(jìn)行政府信息公開,申請(qǐng)人具有行政復(fù)議中查閱案卷的權(quán)利,應(yīng)當(dāng)以閱卷通知書的方式答復(fù)。
【評(píng)析】
上述爭議涉及政府信息公開與行政復(fù)議程序中閱卷權(quán)的沖突和適用問題,現(xiàn)簡要分析如下。
第一,政府信息公開的范圍?!墩畔⒐_條例》(以下簡稱《條例》)第二條規(guī)定,政府信息,是指行政機(jī)關(guān)在履行職責(zé)過程中制作或者獲取的,以一定形式記錄、保存的信息。
申請(qǐng)人王某向C局申請(qǐng)公開的行政處罰案卷材料屬于B局履行行政處罰職責(zé)過程中制作和保存的信息,但是也屬于C局履行行政復(fù)議職責(zé)過程中獲取和保存的政府信息。據(jù)此, C局對(duì)本案涉及的案卷材料具有政府信息公開的法定職責(zé)。
第二,政府信息公開的情形。《條例》第二十一條規(guī)定:“對(duì)申請(qǐng)公開的政府信息,行政機(jī)關(guān)根據(jù)下列情況分別作出答復(fù):(一)屬于公開范圍的,應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人獲取該政府信息的方式和途徑;(二)屬于不予公開范圍的,應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人并說明理由;(三)依法不屬于本行政機(jī)關(guān)公開或者該政府信息不存在的,應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人,對(duì)能夠確定該政府信息的公開機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人該行政機(jī)關(guān)的名稱、聯(lián)系方式;(四)申請(qǐng)內(nèi)容不明確的,應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人作出更改、補(bǔ)充?!睋?jù)此,本案適用第二十一條第(一)項(xiàng)進(jìn)行公開答復(fù)。
第三,政府信息公開的例外。政府信息公開也存在部分例外情形,比如,能夠通過咨詢、信訪、舉報(bào)、查閱案卷、檔案查詢等其他途徑獲取相關(guān)信息的,應(yīng)當(dāng)通過其他途徑解決。這主要是考慮到不同法律規(guī)范規(guī)定保障信息自由的特殊性、公民獲取相關(guān)信息的便利性和行政機(jī)關(guān)節(jié)約成本的需要。例如,《北京市政府信息公開規(guī)定》第二十九條規(guī)定:“行政機(jī)關(guān)對(duì)下列申請(qǐng)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)分別按照以下方式處理:(一)申請(qǐng)內(nèi)容為咨詢、信訪、舉報(bào)等事項(xiàng),不屬于政府信息公開申請(qǐng)范圍的,應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人通過相應(yīng)渠道提出,對(duì)能夠確定負(fù)責(zé)該事項(xiàng)的行政機(jī)關(guān)的,告知申請(qǐng)人該行政機(jī)關(guān)的名稱、聯(lián)系方式;(二)申請(qǐng)內(nèi)容屬于行政程序中的當(dāng)事人、利害關(guān)系人查閱案卷材料的,應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人按照相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定辦理;(三)申請(qǐng)公開的政府信息已經(jīng)移交各級(jí)國家檔案館的,應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人按照有關(guān)檔案管理的法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定辦理?!?/p>
本案中,當(dāng)事人申請(qǐng)公開的行政處罰案卷材料屬于在行政復(fù)議過程中提出的政府信息公開,顯然不符合《北京市政府信息公開規(guī)定》第二十九條第(一)(三)項(xiàng)的規(guī)定,那么是否符合第二十九條第(二)項(xiàng)的規(guī)定呢?
根據(jù)《行政復(fù)議法》第二十三條第二款的規(guī)定:“申請(qǐng)人、第三人可以查閱被申請(qǐng)人提出的書面答復(fù)、作出具體行政行為的證據(jù)、依據(jù)和其他有關(guān)材料,除涉及國家秘密、商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私外,行政復(fù)議機(jī)關(guān)不得拒絕?!睋?jù)此,本案符合《北京市政府信息公開規(guī)定》第二十九條第(二)項(xiàng)和《行政復(fù)議法》第二十三條第二款的規(guī)定,作為行政復(fù)議機(jī)關(guān)的C局可以告知申請(qǐng)人王某查閱相關(guān)案卷材料。
此外,需要注意的是,如果王某在C局作出行政復(fù)議決定后,以政府信息公開名義申請(qǐng)查閱案卷材料的,由于作為行政救濟(jì)程序的行政復(fù)議程序已經(jīng)結(jié)束,此時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行政府信息公開。
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