“2019智慧監(jiān)管創(chuàng)新大會(huì)”展覽搭建服務(wù)公開(kāi)征集邀請(qǐng)函
中國(guó)健康傳媒集團(tuán)天和會(huì)展有限公司就“2019智慧監(jiān)管創(chuàng)新大會(huì)”展覽搭建服務(wù)項(xiàng)目,現(xiàn)向社會(huì)進(jìn)行公開(kāi)征集,歡迎各單位參加比選應(yīng)答。
一、項(xiàng)目?jī)?nèi)容
?。ǘ╉?xiàng)目名稱(chēng):2019智慧監(jiān)管創(chuàng)新大會(huì)展覽搭建
(二)展會(huì)日程:2019年11月11日-12日9:00-18:00布展,展期為11月13-14日,11月14日下午18:00撤展。展館為北京●國(guó)測(cè)國(guó)際會(huì)議會(huì)展中心二層北斗星廳及走廊。
(三)服務(wù)內(nèi)容
1.展會(huì)前期
?。?)乙方與組委會(huì)制作工作方案并編制工作時(shí)間進(jìn)度
(2)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況完善展會(huì)招展平面圖;
?。?)編制《參展商手冊(cè)》初稿;
?。?)展會(huì)各功能設(shè)施效果圖設(shè)計(jì);
?。?)辦理?yè)?dān)任主場(chǎng)服務(wù)商的相關(guān)審批手續(xù)。
2.開(kāi)展期間
?。?)負(fù)責(zé)收集整理所有搭建商聯(lián)絡(luò)方式、保證緊急情況下聯(lián)絡(luò)暢通;
(2)負(fù)責(zé)特裝搭建商報(bào)館、報(bào)電、代為收退場(chǎng)館押金等服務(wù);
?。?)開(kāi)展前所有交接館手續(xù)辦理(抄表、劃線(xiàn)、接館等);
?。?)搭建展會(huì)主場(chǎng)設(shè)施及其他功能區(qū)域(詳見(jiàn)報(bào)價(jià)單);
?。?)負(fù)責(zé)走廊展位的搭建;
(6)協(xié)助主辦單位進(jìn)行展區(qū)用電安全初檢;對(duì)電氣安檢中發(fā) 現(xiàn)的隱患負(fù)責(zé)聯(lián)系展臺(tái)搭建商進(jìn)行及時(shí)整改。
?。?)搭建現(xiàn)場(chǎng)展位用電核對(duì);
?。?)搭建完成后對(duì)展位整體結(jié)構(gòu)安檢;
?。?)現(xiàn)場(chǎng)安全巡視及信息咨詢(xún)。
3.撤展期間
?。?)為參展商辦理撤展手續(xù),協(xié)助參展商自帶物品的運(yùn)回服務(wù);
(2)撤館現(xiàn)場(chǎng)安全巡視及清理檢查;
(3)與展館結(jié)算水、電、管理、清潔、吊頂?shù)荣M(fèi)用;
?。?)經(jīng)主辦單位、主場(chǎng)單位、展館管理方三方對(duì)展館進(jìn)行驗(yàn)收后,在施工保證金中扣除展館破壞補(bǔ)償金及罰款,其余退還主場(chǎng)運(yùn)營(yíng)商。
(5)展會(huì)結(jié)束后向主辦方單位提交總結(jié)報(bào)告。
4.公共區(qū)域搭建
搭建需求及報(bào)價(jià)清單詳見(jiàn)附件2。
二、參加比選企業(yè)資格
?。ㄒ唬┚哂歇?dú)立法人資質(zhì)及獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,注冊(cè)資金50萬(wàn)以上;
?。ǘ┳?cè)時(shí)間3年以上;
(三)具有從事1萬(wàn)平米以上大型主場(chǎng)服務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn);
?。ㄋ模┚哂袕氖?萬(wàn)平米以上大型展覽專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)、搭建及施工管理經(jīng)驗(yàn);
三、比選時(shí)間
現(xiàn)場(chǎng)比選時(shí)間:2019年10月21日14點(diǎn)00分(北京時(shí)間)
參加入圍比選企業(yè)需在10月18日上午10點(diǎn)前以郵件形式回復(fù)是否參加比選,提交企業(yè)經(jīng)營(yíng)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)。
四、比選方法
綜合評(píng)分法,主要考量公司實(shí)力、方案及報(bào)價(jià)。
?。ㄒ唬┕緦?shí)力(20分)
其中財(cái)務(wù)狀況5分,業(yè)績(jī)10分(需提供展覽活動(dòng)的主場(chǎng)服務(wù)的合同原件掃描件),擬投入人員方案5分。
?。ǘ┓?wù)方案及設(shè)計(jì)效果(30分)
展會(huì)主場(chǎng)服務(wù)實(shí)施方案,主場(chǎng)服務(wù)管理流程、安全文明施工措施、應(yīng)急預(yù)案等15分;現(xiàn)場(chǎng)搭建效果圖15分。
?。ㄈ﹥r(jià)格分(50分)
根據(jù)附件2中的搭建需求進(jìn)行報(bào)價(jià)具體分值比例詳見(jiàn)附表。
計(jì)分公式:某競(jìng)標(biāo)人單項(xiàng)價(jià)格分=供應(yīng)商最低報(bào)價(jià)(金額)/某競(jìng)標(biāo)人報(bào)價(jià)(金額)×該項(xiàng)分值。
五、比選文件的組成
1.企業(yè)相關(guān)資質(zhì)文件(如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、相關(guān)證書(shū)復(fù)印件等);
2.健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度證明(2018年度審計(jì)報(bào)告);
3.企業(yè)及團(tuán)隊(duì)介紹;
4.兩年內(nèi)1萬(wàn)㎡以上展覽主場(chǎng)服務(wù)案例,提供合同掃描件;
5.簽到處、綜合信息看板、媒體采訪(fǎng)區(qū)、 展位搭建、導(dǎo)視、地標(biāo)等效果圖;
6.主場(chǎng)搭建需求報(bào)價(jià)單,報(bào)單價(jià)及總價(jià)(含稅,加蓋公章)。
7.展會(huì)主場(chǎng)服務(wù)實(shí)施方案,應(yīng)急預(yù)案等。
8.比選報(bào)價(jià)應(yīng)為完成本項(xiàng)目所需的全部費(fèi)用。
六、咨詢(xún)、聯(lián)系信息
聯(lián)系人:江萬(wàn)容 13466714105
地 址:北京市海淀區(qū)文慧園南路甲2號(hào)100082
郵 箱:jiangwr@health-china.com
中國(guó)健康傳媒集團(tuán)天和會(huì)展有限公司
2019年10月12日
(責(zé)任編輯:郭厚杰)
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