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依法設(shè)置質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人 落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任——淺談《化妝品生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》對(duì)質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人的要求

  • 2021-08-30 12:40
  • 作者:蔡駿
  • 來源:?中國食品藥品網(wǎng)


  日前,國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布《化妝品生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。作為《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》(以下簡稱《條例》)重要的配套部門規(guī)章,《辦法》細(xì)化了《條例》第三章“生產(chǎn)經(jīng)營”部分的內(nèi)容,其中對(duì)質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人的職責(zé)和資質(zhì)的進(jìn)一步明確,將指導(dǎo)化妝品注冊(cè)人、備案人和受托生產(chǎn)企業(yè)依法設(shè)置質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人,落實(shí)企業(yè)主體責(zé)任。


  質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人畢竟是化妝品行業(yè)首次提出的概念和要求,在實(shí)際工作中,不少企業(yè)對(duì)其相應(yīng)的崗位、具體職責(zé)的履行、任職要求存在困惑,本文對(duì)上述問題進(jìn)行探討。


  質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人等同于質(zhì)量負(fù)責(zé)人?


  《條例》第三十二條規(guī)定,化妝品注冊(cè)人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人,承擔(dān)相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量安全管理和產(chǎn)品放行職責(zé)。質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備化妝品質(zhì)量安全相關(guān)專業(yè)知識(shí),并具有5年以上化妝品生產(chǎn)或者質(zhì)量安全管理經(jīng)驗(yàn)。


  《條例》剛發(fā)布時(shí),部分化妝品企業(yè)可能存在“此前化妝品生產(chǎn)許可證上登載的質(zhì)量負(fù)責(zé)人就是質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人,只不過換個(gè)名稱而已”的認(rèn)識(shí)。事實(shí)上,在《辦法》第二十八條質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人職責(zé)中,相比原《化妝品生產(chǎn)許可檢查要點(diǎn)》中質(zhì)量(部門)負(fù)責(zé)人的職責(zé),增加了“產(chǎn)品配方和生產(chǎn)工藝的審核管理”,對(duì)很多企業(yè)來說這是研發(fā)和技術(shù)部門的職能,還有不少企業(yè)的研發(fā)部門是獨(dú)立運(yùn)作的法人主體或者設(shè)置在境外,境內(nèi)質(zhì)量負(fù)責(zé)人則主要負(fù)責(zé)工廠的質(zhì)量管理,并不充分參與前期配方和工藝的審核確認(rèn)。這種情況下,誰才是符合法規(guī)要求的質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人?


  質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行《條例》和《辦法》要求的職責(zé),應(yīng)當(dāng)是在企業(yè)中分管研發(fā)、技術(shù)、質(zhì)量職能,甚至包括采購、生產(chǎn)等職能的管理人員,比如總工、廠長、供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人等角色。當(dāng)然,如果企業(yè)對(duì)產(chǎn)品實(shí)施從研發(fā)到銷售全過程、全生命周期的質(zhì)量管理,原質(zhì)量負(fù)責(zé)人在確保履行了配方和工藝審核職責(zé)的情況下,也可以直接“升級(jí)”為質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人。


  質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人有哪些職責(zé)?是否可以授權(quán)?


  《辦法》第二十八條明確質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人需要履行如下職責(zé):


 ?。ㄒ唬┙⒉⒔M織實(shí)施本企業(yè)質(zhì)量管理體系,落實(shí)質(zhì)量安全管理責(zé)任;(二)產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、物料供應(yīng)商等的審核管理;(三)物料放行管理和產(chǎn)品放行;(四)化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測管理;(五)受托生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的監(jiān)督管理。


  筆者認(rèn)為其中第(一)項(xiàng)是質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人的首要職責(zé),建立并組織實(shí)施質(zhì)量管理體系,除了本條款下(二)~(五)項(xiàng)的職責(zé)之外,還包括了機(jī)構(gòu)和人員、文件與記錄、實(shí)驗(yàn)室、追溯、生產(chǎn)過程、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量投訴、召回等多個(gè)其他質(zhì)量模塊要求的明確和落實(shí)。在實(shí)際工作中,部分企業(yè)困惑的是這些職責(zé)能否授權(quán)?比如放行,是否必須由質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人對(duì)每批物料和產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告批準(zhǔn)簽發(fā),才算履行了法定職責(zé)?


  筆者認(rèn)為,“職責(zé)”從字面理解可以拆分為“職能/職務(wù)”和“責(zé)任”,履行職責(zé),即履行相關(guān)職能,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在實(shí)際工作中,根據(jù)企業(yè)規(guī)模的不同,其機(jī)構(gòu)和人員數(shù)量也有所不同,規(guī)模小的,質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人能做到親歷親為履行相應(yīng)職能并承擔(dān)責(zé)任。但對(duì)于一定規(guī)模的企業(yè),親歷親為將大大降低運(yùn)行效率,這正是如上第(一)項(xiàng)職責(zé)設(shè)置的意義和目的:質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人以管理的方式,在企業(yè)內(nèi)部推行質(zhì)量文化、分配資源、搭建可有效運(yùn)作的體系,授權(quán)符合要求的人員,履行相應(yīng)的職能。另外,授權(quán)的做法,也是藥品等行業(yè)監(jiān)管中已明確允許的行為,《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》要求企業(yè)設(shè)置“質(zhì)量負(fù)責(zé)人”和“質(zhì)量受權(quán)人”,后者可以獨(dú)立履行產(chǎn)品放行職能,并非質(zhì)量負(fù)責(zé)人親自放行產(chǎn)品。


  需要注意的是,授權(quán)并不等于責(zé)任的轉(zhuǎn)移,且質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人應(yīng)確保被授權(quán)人員具備能力履行相應(yīng)的職能。


  質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人需要具備哪些條件?可以兼職么?


  《辦法》第二十八條明確質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備化妝品、化學(xué)、化工、生物、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、食品、公共衛(wèi)生或者法學(xué)等化妝品質(zhì)量安全相關(guān)專業(yè)知識(shí)和法律知識(shí),熟悉相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范,并具有5年以上化妝品生產(chǎn)或者質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)。


  該條款從專業(yè)知識(shí)、法律知識(shí)和從業(yè)經(jīng)歷三個(gè)方面對(duì)質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人提出了任職要求。專業(yè)知識(shí)方面,從化妝品作為一個(gè)多學(xué)科綜合應(yīng)用行業(yè)的角度出發(fā),允許多種專業(yè)背景的人員任職,而且相比原《化妝品生產(chǎn)許可檢查要點(diǎn)》,并無大專以上學(xué)歷和相應(yīng)職稱的硬性要求。


  任職要求中尤其強(qiáng)調(diào)法律知識(shí),一方面允許有法學(xué)背景的人員任職,另一方面要求質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人要熟悉相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范。


  從業(yè)經(jīng)歷方面,要求具備5年以上的化妝品生產(chǎn)或者質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)。綜合來看,《辦法》對(duì)質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人尤其注重從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、合規(guī)意識(shí),而化妝品相關(guān)專業(yè)知識(shí)可以通過培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方式獲取,而非限定學(xué)歷。


  根據(jù)《辦法》對(duì)質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人的任職條件,結(jié)合中國化妝品行業(yè)現(xiàn)有注冊(cè)備案主體8萬多家而生產(chǎn)企業(yè)僅有5000多家的現(xiàn)狀,短期內(nèi)質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人存在一定的缺口,這也正是當(dāng)下人力資源市場質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人行情看漲的原因。在人才缺口巨大的情況下,也引發(fā)另一個(gè)問題,質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人能兼職嗎?筆者認(rèn)為,質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人兼職不利于企業(yè)主體責(zé)任的落實(shí),實(shí)際操作中,也不利于企業(yè)商業(yè)秘密的保護(hù),原則上不應(yīng)兼職。但對(duì)實(shí)施同一質(zhì)量管理體系的母公司及其子公司,從統(tǒng)一貫徹質(zhì)量安全要求的角度,在母公司質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人確實(shí)承擔(dān)其子公司相應(yīng)職責(zé)的情況下,建議法規(guī)明確允許兼任。


  《辦法》作為部門規(guī)章,其實(shí)施仍需《化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(GMP)等規(guī)范性文件的支持,期待在后續(xù)的規(guī)范性文件中,進(jìn)一步明確相關(guān)要求,指導(dǎo)企業(yè)依法設(shè)置化妝品質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人,落實(shí)主體責(zé)任?!咀髡邌挝唬好盗談P(中國)有限公司】


 ?。暶鳎罕疚膬H代表個(gè)人觀點(diǎn),相關(guān)的法規(guī)解釋以國家藥品監(jiān)督管理局官方文件、釋義或問答為準(zhǔn)。)


(責(zé)任編輯:譙英固)

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