提升服務(wù)水平 開創(chuàng)投訴舉報(bào)工作新局面
投訴舉報(bào)中心是全面加強(qiáng)監(jiān)管、保障食品藥品安全、維護(hù)人民群眾合法權(quán)益的重要渠道,也是樹立食品藥品監(jiān)管部門良好形象的重要平臺,對于加強(qiáng)社會(huì)共治、維護(hù)人民群眾合法權(quán)益起到了重要的作用。在推進(jìn)體系建設(shè),提升服務(wù)水平方面,北京市食品藥品監(jiān)管局投訴舉報(bào)中心(以下簡稱中心)在任務(wù)增加、人力資源緊缺的情況下,圍繞監(jiān)管工作的中心任務(wù),統(tǒng)一思想,狠抓落實(shí),凝心聚力,推進(jìn)投訴舉報(bào)體系建設(shè),提升服務(wù)能力,努力開創(chuàng)投訴舉報(bào)工作新局面,取得了明顯成效。
推進(jìn)體系建設(shè)
以監(jiān)管中心任務(wù)為主線,開發(fā)三級平臺,完善三級體系。
一是加快開發(fā)投訴舉報(bào)三級平臺,確保年度重點(diǎn)工作任務(wù)順利完成。著力推進(jìn)三級投訴舉報(bào)信息化平臺建設(shè),組織部分區(qū)縣局投訴舉報(bào)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行需求調(diào)研,從系統(tǒng)界面的便捷性、業(yè)務(wù)功能的實(shí)用性、操作流程的規(guī)范性、人員權(quán)限的嚴(yán)謹(jǐn)性等方面梳理系統(tǒng)建設(shè)需求并加快開發(fā)進(jìn)程。既把平臺功能延伸到街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))所,又升級開發(fā)了退件、延期等功能。三級投訴舉報(bào)信息化平臺的正式投入使用,極大地提高了各級投訴舉報(bào)工作效率,規(guī)范了投訴舉報(bào)工作流程。
二是推進(jìn)投訴舉報(bào)三級體系建設(shè),確保投訴舉報(bào)渠道暢通高效。按照北京市局統(tǒng)一部署,各區(qū)局均設(shè)置了投訴舉報(bào)管理內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),各直屬分局和322個(gè)食藥監(jiān)管所均指派專人負(fù)責(zé)投訴舉報(bào)工作,形成了市、區(qū)、街鄉(xiāng)三級投訴舉報(bào)工作體系。2015年,三級體系共接收各類信息12萬余件,位于全國首位。
優(yōu)化兩個(gè)服務(wù)
以優(yōu)化兩個(gè)服務(wù)為“引擎”,助力監(jiān)管決策,服務(wù)群眾需求。
一是加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析:服務(wù)監(jiān)管的能力得到提升。為挖掘數(shù)據(jù)信息價(jià)值,三級投訴舉報(bào)體系進(jìn)一步加強(qiáng)對投訴舉報(bào)和咨詢類信息的提煉和分析能力。編制了《12331投訴舉報(bào)信息統(tǒng)計(jì)簡報(bào)》和《北京市食品藥品投訴舉報(bào)情況分析報(bào)告》,東城、西城、朝陽等區(qū)局也創(chuàng)辦了投訴舉報(bào)信息統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,按照投訴舉報(bào)業(yè)務(wù)接收的不同渠道和涉及產(chǎn)品的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對投訴舉報(bào)較多的問題進(jìn)行了針對性的匯總分析;同時(shí),增加對新業(yè)態(tài)、新問題、新趨勢、媒體關(guān)注熱點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)分析,以及區(qū)局工作動(dòng)態(tài)和案例分析,進(jìn)一步促進(jìn)監(jiān)管信息的挖掘和分享。中心還為實(shí)行靶向性監(jiān)管提供了參考依據(jù)。
二是建立督辦回訪機(jī)制:服務(wù)百姓的效果得到提升。中心制定了《投訴舉報(bào)中心督辦工作規(guī)程》、《投訴舉報(bào)中心回訪工作規(guī)程》等配套制度,采取信息化系統(tǒng)提醒等方式,對工單辦理時(shí)限、回復(fù)內(nèi)容的規(guī)范性等進(jìn)行跟蹤催辦和回訪。同時(shí),還為各區(qū)局投訴舉報(bào)機(jī)構(gòu)開通了督辦界面,區(qū)局投訴舉報(bào)工作人員也能隨時(shí)查看本轄區(qū)工單動(dòng)態(tài),形成了全市三級體系聯(lián)動(dòng)督辦的方式,有效提高了投訴舉報(bào)整體效率。
強(qiáng)化內(nèi)外兼修
堅(jiān)持以內(nèi)外兼修、知行合一為“指南針”,增強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì)。
一是內(nèi)強(qiáng)本領(lǐng):人員隊(duì)伍的向心力戰(zhàn)斗力進(jìn)一步強(qiáng)化。以黨建為核心、以學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)為抓手來帶動(dòng)隊(duì)伍建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè),開設(shè)宣傳板塊,第一時(shí)間宣貫黨和國家的最新精神,樹立身邊的榜樣、團(tuán)隊(duì)精神。形成每天例會(huì)等制度化活動(dòng),從政治理論、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)等多方面組織集體學(xué)習(xí)。
二是外樹標(biāo)準(zhǔn):受理工作的法制化規(guī)范化進(jìn)一步加強(qiáng)。依法統(tǒng)一、規(guī)范受理工作標(biāo)準(zhǔn),完善各渠道受理工作規(guī)程,制定《工單處理轉(zhuǎn)辦操作規(guī)范》、《業(yè)務(wù)人員作息規(guī)范》、《話務(wù)區(qū)環(huán)境規(guī)范》等,對業(yè)務(wù)人員從工作數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量兩方面進(jìn)行考核,不斷提高受理能力。
三是群策群力:破難題促發(fā)展的水平進(jìn)一步提高。建立業(yè)務(wù)會(huì)商會(huì)、專題會(huì)等機(jī)制,針對投訴舉報(bào)業(yè)務(wù)新動(dòng)態(tài)新業(yè)態(tài)、百姓關(guān)心點(diǎn)、職業(yè)打假人關(guān)注點(diǎn)以及工作中的其他復(fù)雜、疑難、專業(yè)性較強(qiáng)的問題,定期組織各科室負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干及中心法律顧問進(jìn)行會(huì)商,進(jìn)一步提高投訴舉報(bào)工作質(zhì)量、效率、專業(yè)化水平。成立青年志愿者小組、法制工作小組、信息化工作小組等群眾性組織,共同推動(dòng)投訴舉報(bào)工作發(fā)展。
(作者系北京市食品藥品監(jiān)管局投訴舉報(bào)中心主任)
(責(zé)任編輯:)
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