淺談化妝品注冊人備案人監(jiān)管存在的問題及應(yīng)對之策
《化妝品監(jiān)督管理條例》首次提出化妝品注冊人、備案人制度,明確了化妝品注冊人、備案人對化妝品的質(zhì)量安全和功效宣稱負責。2022年1月1日即將實施的《化妝品生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》,進一步明確了化妝品注冊人、備案人應(yīng)當依法建立化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理體系,履行產(chǎn)品不良反應(yīng)監(jiān)測、風險控制、產(chǎn)品召回等義務(wù)。這一制度的創(chuàng)新和完善,為進一步完善監(jiān)管措施,強化企業(yè)主體責任,保障化妝品質(zhì)量安全意義重大。但在監(jiān)管實踐中,也存在化妝品注冊人、備案人數(shù)量大、身份多、要求高、難把握,藥品監(jiān)管部門層級不清、職責不明等問題,亟待解決。本文結(jié)合藥監(jiān)一線執(zhí)法實際情況,嘗試提出一些應(yīng)對之策。
監(jiān)管存在的主要問題及原因
(一)主體數(shù)量龐大,監(jiān)管面臨挑戰(zhàn)
今年年初,國家藥監(jiān)局公布的數(shù)據(jù)顯示,我國已成為世界第二大化妝品消費市場。全國化妝品持證生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量達5400余家,各類化妝品注冊備案主體8.7萬余家,有效注冊備案產(chǎn)品數(shù)量近160余萬。面對龐大的化妝品注冊人、備案人群體,不同層級的藥品監(jiān)管部門,不易準確掌握其基數(shù)和注冊人備案人詳細情況,給監(jiān)管帶來挑戰(zhàn)。
以化妝品備案為例,《化妝品生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》第九條規(guī)定:“藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當自化妝品、化妝品新原料準予注冊、完成備案之日起5個工作日內(nèi),向社會公布化妝品、化妝品新原料注冊和備案管理有關(guān)信息,供社會公眾查詢?!钡谑畻l第二款規(guī)定:“化妝品、化妝品新原料注冊人、備案人按照規(guī)定通過化妝品、化妝品新原料注冊備案信息服務(wù)平臺(以下簡稱信息服務(wù)平臺)申請注冊、進行備案?!?br/>
據(jù)不完全了解,目前想查詢化妝品注冊備案信息,可以通過微信支付頻道、國家藥監(jiān)局、地方藥監(jiān)局等網(wǎng)站查詢,但這些信息略顯分散,地方監(jiān)管部門很難全部掌握轄區(qū)監(jiān)管企業(yè)化妝品注冊人、備案人的詳細情況。
(二)多重身份并存,監(jiān)管難度較大
根據(jù)《化妝品監(jiān)督管理條例》第十八條規(guī)定,化妝品注冊申請人、備案人應(yīng)具備下列條件:(一)是依法設(shè)立的企業(yè)或者其他組織;(二)有與申請注冊、進行備案的產(chǎn)品相適應(yīng)的質(zhì)量管理體系;(三)有化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測與評價能力。從法規(guī)條款的內(nèi)容看,明確了化妝品注冊人、備案人是依法設(shè)立的企業(yè)或者其他組織,沒有強調(diào)注冊人、備案人是獨立法人。因此,滿足上述三個條件的企業(yè)或者其他組織,均有可能成為注冊人或備案人。
化妝品注冊人、備案人可能單獨從事化妝品研發(fā)/生產(chǎn)/經(jīng)營活動,更有可能同時從事多個行為。比如企業(yè)或者其他組織取得化妝品注冊人/備案人身份后,又取得化妝品生產(chǎn)許可證,生產(chǎn)化妝品時就同時具有化妝品生產(chǎn)者和注冊人/備案人雙重身份。再比如,企業(yè)或者其他組織取得化妝品注冊人/備案人身份后,委托具有化妝品生產(chǎn)資質(zhì)的企業(yè)生產(chǎn)后,再從事該化妝品銷售行為,其同時具有經(jīng)營者和注冊人/備案人雙重身份。
當化妝品注冊人、備案人具有雙重身份,甚至多重身份時,監(jiān)管部門是否需要對其實施多重監(jiān)管?又分別由什么層級的藥品監(jiān)管部門實施監(jiān)管?這給監(jiān)管帶來較大難度。
(三)監(jiān)管層級模糊,職責難以厘清
《化妝品注冊備案管理辦法》第五條明確:“國家藥品監(jiān)督管理局負責特殊化妝品、進口普通化妝品、化妝品新原料的注冊和備案管理,并指導(dǎo)監(jiān)督省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門承擔的化妝品備案相關(guān)工作。國家藥品監(jiān)督管理局可以委托具備相應(yīng)能力的省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門實施進口普通化妝品備案管理工作?!痹摋l款規(guī)定了化妝品注冊備案的具體監(jiān)管部門及相應(yīng)職權(quán)劃分,但對于化妝品注冊人、備案人監(jiān)督檢查和行政處罰的具體監(jiān)管部門,《化妝品監(jiān)督管理條例》和即將實施的《化妝品生產(chǎn)經(jīng)營管理辦法》均未進行明確。
《化妝品監(jiān)督管理條例》正式實施之前,傳統(tǒng)的化妝品監(jiān)管,是根據(jù)化妝品生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)、主體的不同來劃分的。以北京目前情況為例,機構(gòu)改革后,關(guān)于監(jiān)督檢查職權(quán),化妝品生產(chǎn)企業(yè)(或化妝品生產(chǎn)行為)屬省級藥品監(jiān)管部門,即北京市藥監(jiān)局管轄;而化妝品經(jīng)營企業(yè)(或化妝品經(jīng)營行為)監(jiān)管職權(quán)屬市級藥品監(jiān)管部門,即各區(qū)市場監(jiān)管局管轄。當化妝品注冊人、備案人同時具有化妝品生產(chǎn)企業(yè)的身份時,是否由省級藥品監(jiān)管部門管轄?當化妝品注冊人、備案人僅為化妝品經(jīng)營者時,是否由市級藥品監(jiān)管部門各區(qū)市場監(jiān)管局管轄?
關(guān)于行政處罰權(quán),北京省級藥監(jiān)部門無處罰權(quán),對化妝品生產(chǎn)企業(yè)(或化妝品生產(chǎn)行為)的行政處罰權(quán)在市市場監(jiān)管綜合執(zhí)法總隊,對化妝品經(jīng)營企業(yè)(化妝品經(jīng)營行為)的行政處罰權(quán)在區(qū)市場監(jiān)管局。那么,如果一個化妝品注冊人委托其他化妝品生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)化妝品,又對該化妝品進行了銷售,該化妝品被抽驗檢測不合格,該違法行為應(yīng)由哪個部門管轄?
以上僅僅涉及到化妝品注冊人、備案人監(jiān)督檢查和行政處罰事項,另外,涉及境外注冊人、備案人的監(jiān)管問題,以及關(guān)于化妝品注冊人備案人產(chǎn)品抽檢不合格,不合格產(chǎn)品的召回等事項,也亟需明確具體藥品監(jiān)管部門和監(jiān)管部門的權(quán)限劃分。
(四)規(guī)定要求較高,監(jiān)管難以把握
《化妝品監(jiān)督管理條例》第六條規(guī)定:“化妝品注冊人、備案人對化妝品的質(zhì)量安全和功效宣稱負責?!钡谌l規(guī)定:“化妝品注冊人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當設(shè)質(zhì)量安全負責人,承擔相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量安全管理和產(chǎn)品放行職責?!钡谑藯l則明確:“化妝品注冊申請人、備案人應(yīng)當具備下列條件:(一)是依法設(shè)立的企業(yè)或者其他組織;(二)有與申請注冊、進行備案的產(chǎn)品相適應(yīng)的質(zhì)量管理體系;(三)有化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測與評價能力?!?br/>
根據(jù)上述規(guī)定可知,化妝品注冊人、備案人以自己的名義將化妝品投放市場,應(yīng)對該化妝品全生命周期質(zhì)量安全和功效宣稱負責;需履行上市前注冊備案管理的相關(guān)義務(wù),以及上市后不良反應(yīng)監(jiān)測、評價及報告、產(chǎn)品風險控制及召回、產(chǎn)品及原料安全性再評估等相關(guān)義務(wù),承擔注冊備案化妝品質(zhì)量安全的主體責任。化妝品注冊人、備案人可謂責任重大,難度不小。
比如,以“設(shè)質(zhì)量安全負責人”這一法定義務(wù)來說,《化妝品監(jiān)督管理條例》第三十二條明確了“……質(zhì)量安全負責人應(yīng)當具備化妝品質(zhì)量安全相關(guān)專業(yè)知識,并具有5年以上化妝品生產(chǎn)或者質(zhì)量安全管理經(jīng)驗?!薄痘瘖y品生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》第二十八條進一步規(guī)定:“質(zhì)量安全負責人按照化妝品質(zhì)量安全責任制的要求協(xié)助化妝品注冊人、備案人、受托生產(chǎn)企業(yè)法定代表人、主要負責人承擔下列相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量安全管理和產(chǎn)品放行職責:(一)建立并組織實施本企業(yè)質(zhì)量管理體系,落實質(zhì)量安全管理責任;(二)產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、物料供應(yīng)商等的審核管理;(三)物料放行管理和產(chǎn)品放行;(四)化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測管理;(五)受托生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)活動的監(jiān)督管理。質(zhì)量安全負責人應(yīng)當具備化妝品、化學、化工、生物、醫(yī)學、藥學、食品、公共衛(wèi)生或者法學等化妝品質(zhì)量安全相關(guān)專業(yè)知識和法律知識,熟悉相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、強制性國家標準、技術(shù)規(guī)范,并具有5年以上化妝品生產(chǎn)或者質(zhì)量管理經(jīng)驗。”可知,化妝品注冊人、備案人需配備的質(zhì)量安全負責人,要求較高,責任重大,可以說是把控化妝品生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量、保障消費者用妝安全的重要人物。
然而,這一關(guān)鍵人物,目前所有化妝品注冊人、備案人需在2022年1月1日前,即《化妝品生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》正式實施前配備,是否存在現(xiàn)實中的難度呢?目前,并未有詳細的數(shù)據(jù)能說清楚到底有多少企業(yè)缺少質(zhì)量負責人。而相關(guān)報道顯示:質(zhì)量安全負責人需求量最高的是上海、深圳、廣州等地區(qū),有些企業(yè)甚至從2020年底就已開始招聘。缺口主要來自注冊品牌方,目前非生產(chǎn)型的化妝品注冊人、備案人有8萬多家,如果每一家都配一名質(zhì)量安全負責人,那么行業(yè)缺口達7萬人左右。由此可見,龐大的人員缺口,無疑將帶給化妝品企業(yè)巨大挑戰(zhàn),同時也給監(jiān)管帶來很大挑戰(zhàn)。
那么,《化妝品生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》正式實施后,如果化妝品注冊人、備案人未及時配備質(zhì)量安全負責人,監(jiān)管部門是否一定認為其行為違法,并逐一依據(jù)《化妝品監(jiān)督管理條例》第六十一條規(guī)定,進行行政處罰?又由誰對其實施?
應(yīng)對之策
一是完善制度,明確職責。
制定完善化妝品相關(guān)規(guī)定和制度,明確化妝品注冊人、備案人、境外化妝品注冊人備案人的境內(nèi)責任人的監(jiān)督檢查、行政處罰具體藥品監(jiān)管部門,以及不同層級藥品監(jiān)管部門的權(quán)限劃分,明確各級藥品監(jiān)管部門監(jiān)管權(quán)限,更好地對化妝品注冊人備案人、境外化妝品注冊人備案人的境內(nèi)責任人實施監(jiān)管,嚴厲打擊違法行為,確保人民群眾的用妝安全。
二是搭建平臺,促進發(fā)展。
搭建信息共享平臺,實現(xiàn)信息共享共通。將新舊化妝品注冊備案信息管理平臺的相關(guān)信息進行整合,并搭建全國藥監(jiān)系統(tǒng)化妝品注冊備案信息共享平臺,開通相應(yīng)權(quán)限,各級藥品監(jiān)管部門可以實時查詢掌握轄區(qū)化妝品注冊人、備案人信息,并結(jié)合企業(yè)具體情況,開展有針對性的監(jiān)管和服務(wù),確保轄區(qū)化妝品質(zhì)量安全的同時,推動轄區(qū)化妝品注冊人備案人高質(zhì)量發(fā)展。
三是分步實施,優(yōu)化環(huán)境。
針對化妝品注冊人備案人質(zhì)量安全負責人人才缺口太大、短時間難以全部配備等問題,制定切實可行的監(jiān)管政策,設(shè)身處地為企業(yè)解決實際困難,比如延長一定的過渡期、分步分時限實施,不斷優(yōu)化營商環(huán)境,更好促進化妝品行業(yè)優(yōu)勝劣汰,健康發(fā)展。
四是豐富手段,提升效能。
各級藥品監(jiān)管部門要通過現(xiàn)場檢查、摸底排查、共享平臺信息等渠道,掌握轄區(qū)化妝品注冊人、備案人基本信息,建立工作聯(lián)系,不斷完善監(jiān)管機制和體系。加強與其他監(jiān)管部門的溝通和聯(lián)系,利用聯(lián)合執(zhí)法等方式,開展對轄區(qū)化妝品注冊人、備案人監(jiān)督檢查,排查安全隱患,嚴控化妝品質(zhì)量風險。
利用技術(shù)手段開展網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測,通過數(shù)據(jù)檢索、大數(shù)據(jù)篩查等方式提高監(jiān)管的針對性,靶向性,持續(xù)開展“線上凈網(wǎng)線下清源”專項行動,對化妝品電子商務(wù)經(jīng)營者銷售的化妝品注冊備案情況開展重點檢查,清理整治利用網(wǎng)絡(luò)銷售未經(jīng)注冊的特殊化妝品、未備案的普通化妝品,嚴厲打擊違法行為。
五是社會共治,形成合力。
化妝品注冊人、備案人要強化主體責任,及時配備質(zhì)量安全負責人,依法建立化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理體系,履行產(chǎn)品注冊備案、產(chǎn)品不良反應(yīng)監(jiān)測、風險控制、產(chǎn)品召回等義務(wù),對化妝品的質(zhì)量安全和功效宣稱真正負起責任。
國家層面,應(yīng)加強化妝品監(jiān)督管理信息化建設(shè),提高在線政務(wù)服務(wù)水平,為辦理化妝品注冊、備案提供便利,推進監(jiān)督管理信息共享。
各級藥品監(jiān)管部門要在明確監(jiān)管職責的前提下,做好化妝品注冊人、備案人監(jiān)督檢查、行政處罰等工作,不斷優(yōu)化營商環(huán)境,提供有針對性的服務(wù),引導(dǎo)化妝品注冊人、備案人不斷規(guī)范企業(yè)管理,確?;瘖y品質(zhì)量安全,促進其高質(zhì)量發(fā)展。
其他稅務(wù)、海關(guān)等監(jiān)管部門,要加強與藥品監(jiān)管部門的溝通和聯(lián)系,建立聯(lián)合執(zhí)法機制,實現(xiàn)信息共享共通,形成監(jiān)管合力,共同打擊化妝品違法行為,促進化妝品行業(yè)健康快速發(fā)展。
行業(yè)協(xié)會應(yīng)加強自律,督促引導(dǎo)化妝品注冊人備案人依法從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,推動行業(yè)誠信建設(shè);消費者組織對化妝品注冊人、備案人損害消費者合法權(quán)益的行為,依法進行社會監(jiān)督;消費者要提升法治意識,積極監(jiān)督化妝品注冊人、備案人依法開展研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營活動,向監(jiān)管部門舉報違法線索,為營造良好化妝品消費環(huán)境,確保人民群眾用妝安全貢獻自己的力量。(北京市藥品監(jiān)督管理局第一分局 代麗)
(責任編輯:陸悅)
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依案說法|按新要求改裝變更注冊前生產(chǎn)的醫(yī)療器械,是否合規(guī)?
有源醫(yī)療器械改裝的法律性質(zhì)界定、生產(chǎn)日期標注的法定要求以及改裝后使用期限的認定標準。 2025-07-02 07:30互聯(lián)網(wǎng)新聞信息服務(wù)許可證10120170033
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