檢驗檢測機構(gòu)儀器設(shè)備期間核查管理有技巧
儀器設(shè)備是食品藥品檢驗檢測中不可或缺的物質(zhì)手段和保障基礎(chǔ),其質(zhì)量狀態(tài)是影響測試分析結(jié)果的關(guān)鍵因素之一,直接關(guān)系到科研成果和檢測結(jié)果的公正性、科學(xué)性和有效性。所以,需要定期對儀器設(shè)備進(jìn)行核查,確保其狀態(tài)正常。
計量領(lǐng)域?qū)τ诤瞬榈亩x較為嚴(yán)格,在核查過程中,主要核查計量器具或計量標(biāo)準(zhǔn)器具的示值誤差在規(guī)定的時間間隔內(nèi),是否保持在規(guī)定的最大允許誤差、擴(kuò)展不確定度或準(zhǔn)確度等級內(nèi),以維持設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度,確認(rèn)上次校準(zhǔn)時的特性沒有變化。
在《藥品質(zhì)量控制實驗室良好操作規(guī)范》(GPCL)中,核查是維持儀器設(shè)備狀態(tài)正常的有效質(zhì)量控制手段之一和儀器校準(zhǔn)的有效補充。期間核查是指根據(jù)規(guī)定的程序,為了確定計量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或其他測量儀器是否保持其原有狀態(tài)而進(jìn)行的操作。那么,該如何做好食品藥品檢測儀器的期間核查呢?
期間核查關(guān)注的問題
首先,要明確期間核查與計量的關(guān)系。
根據(jù)期間核查的定義,期間核查主要由三個要素組成:一是有規(guī)定的程序,核查是按照一定的程序進(jìn)行的;二是核查的目的是確保計量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或其他測量儀器原有狀態(tài)正常;三是期間核查是一組操作或者過程。而計量則是實現(xiàn)單位統(tǒng)一和量值準(zhǔn)確可靠的活動。從定義可以看出,兩者的實現(xiàn)方式及目的不同。計量的目的是“單位統(tǒng)一”“量值準(zhǔn)確可靠”。
期間核查對溯源性沒有要求,而計量則要求具有溯源性,是通過一條具有規(guī)定不確定度的不間斷的比較鏈,使測量結(jié)果或測量標(biāo)準(zhǔn)的值能夠與規(guī)定的參考標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系起來的一種特性。期間核查的方法可以引用計量方法,如國家檢定規(guī)程或校準(zhǔn)規(guī)范,也可以根據(jù)實際情況重新編制核查方法;期間核查可以針對重點參數(shù)進(jìn)行操作,而計量則根據(jù)規(guī)定要求操作,沒有選擇性。因此,期間核查原則上不可代替計量。
其次,要明確期間核查的范圍。
有些檢驗檢測機構(gòu),要求對實驗室所有的設(shè)備都進(jìn)行期間核查,其實這是誤區(qū)。期間核查的目的是為了保證測量儀器的狀態(tài)正常,設(shè)備如果比較穩(wěn)定,可以不用進(jìn)行期間核查。期間核查的設(shè)備,一般都是狀態(tài)有所改變或者有所變動。如儀器設(shè)備不太穩(wěn)定或使用頻次較高;儀器設(shè)備導(dǎo)出數(shù)據(jù)異常;儀器設(shè)備因故障(小問題)而維修過;長期脫離實驗室控制的儀器設(shè)備在恢復(fù)使用前(如外借);儀器設(shè)備經(jīng)過運輸和搬遷;使用在中心控制范圍以外的儀器設(shè)備等。
目前,常規(guī)設(shè)備如紫外可見分光光度計、酶標(biāo)儀、液相色譜儀、原子吸收分光光度計等,都具有比較成熟的期間核查方法。
再次,要明確期間核查的參數(shù)范圍。
期間核查主要是核查測量儀器、測量標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的系統(tǒng)漂移,而穩(wěn)定性考核是考核其短期穩(wěn)定性。因此,建議期間核查的參數(shù)主要考慮以下幾個方面的內(nèi)容:一是所有的測量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)都必須進(jìn)行期間核查;二是新購設(shè)備、選擇使用頻次高和使用環(huán)境惡劣的檢測設(shè)備穩(wěn)定性方面的關(guān)鍵參數(shù);三是對關(guān)鍵參數(shù)的檢測質(zhì)量影響較大的檢測設(shè)備;四是歷年校準(zhǔn)證書/檢定證書示值校準(zhǔn)狀態(tài)變動較大的檢測設(shè)備的關(guān)鍵校準(zhǔn)參數(shù);五是曾經(jīng)過載或懷疑有質(zhì)量問題的設(shè)備關(guān)鍵參數(shù)等。
最后,要明確期間核查與儀器校準(zhǔn)的關(guān)系。
校準(zhǔn)是指在規(guī)定條件下的一組操作流程:第一步是確定由測量標(biāo)準(zhǔn)提供的量值與相應(yīng)示值之間的關(guān)系;第二步是用此信息確定由示值獲得測量結(jié)果的關(guān)系,是指測量標(biāo)準(zhǔn)提供的量值與相應(yīng)示值都具有測量的不確定度。校準(zhǔn)的特點之一是能通過計量標(biāo)準(zhǔn)器具進(jìn)行量值的溯源性;特點之二是每個結(jié)果都有不確定度。而期間核查是確保狀態(tài)正常的一種操作。兩者目的不同,從嚴(yán)格意義上來說,期間核查可以沒有溯源性,而校準(zhǔn)必須具有溯源性。因此,期間核查一般不可代替校準(zhǔn),而校準(zhǔn)可以代替期間核查。
期間核查的管理重點
一是建立期間核查方法。可參照被核查儀器所使用的檢定規(guī)程或者校準(zhǔn)規(guī)范、《中國藥典》等權(quán)威方法編寫期間核查方法,并在實驗室質(zhì)量體系的有效控制下進(jìn)行。一般情況下,核查方法應(yīng)規(guī)定核查依據(jù)、技術(shù)指標(biāo)、具體的方法、核查周期、核查記錄和核查結(jié)論的判定等;期間核查一般針對重要的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行,如液相色譜儀,主要考察其整機的重復(fù)性和穩(wěn)定性等。
二是期間核查的組織形式。根據(jù)檢驗檢測儀器設(shè)備期間核查的管理方式,可以分為統(tǒng)一核查和自行核查。統(tǒng)一核查是設(shè)備管理部門從納入計量管理的儀器設(shè)備中,將使用頻繁、易不穩(wěn)定、同品種儀器設(shè)備較多且出具重要數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備納入統(tǒng)一核查管理范疇,并于每年年初制定上述儀器設(shè)備的本年度期間核查計劃,包括儀器設(shè)備品種、數(shù)量等,報質(zhì)量管理部門備案。儀器使用部門根據(jù)計劃開展核查工作,填寫儀器設(shè)備期間核查記錄并上報核查結(jié)果,同時將期間核查記錄歸檔。儀器設(shè)備管理部門匯總統(tǒng)一核查結(jié)果并報質(zhì)量管理部門。自行核查是使用部門對本部門容易產(chǎn)生漂移、過載、使用頻繁、出具重要數(shù)據(jù)、校準(zhǔn)周期長、工作不穩(wěn)定的儀器設(shè)備,根據(jù)實際使用情況和運行狀態(tài),來確定是否需要核查,并自行開展期間核查工作。
三是期間核查結(jié)果的處理。對期間核查發(fā)現(xiàn)問題的儀器設(shè)備,使用部門應(yīng)立刻停用并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度啟動糾正預(yù)防程序,有時還需倒推排查,排除風(fēng)險,并張貼停用標(biāo)識。
期間核查的結(jié)果分析
筆者以中國食品藥品檢定研究院食品藥品檢測常用的儀器設(shè)備——液相色譜、氣相色譜、紫外分光光度計和酶標(biāo)儀為例,用統(tǒng)一的核查方法,對核查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)(見表)。
從表中可以看出,儀器設(shè)備期間核查的平均正常使用率為89.1%,可見定期的期間核查非常必要,期間核查是有效排除設(shè)備風(fēng)險的一種方式。
通過對非正常使用情況進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),期間核查發(fā)現(xiàn)的問題主要包括以下方面:一為故障設(shè)備。此類設(shè)備需要維修后重新計量或核查,數(shù)量約占整體的7%。二為報廢設(shè)備。該類設(shè)備需按照固定資產(chǎn)辦理報廢,數(shù)量約占整體的2%。三為暫停使用設(shè)備。此類設(shè)備狀態(tài)擬正常,科室計量后未曾使用,約占總數(shù)量的2%;而此類設(shè)備的購買需要嚴(yán)格管理,杜絕資源浪費。
通過分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)還發(fā)現(xiàn),設(shè)備使用年限與設(shè)備故障率成正比,因此建議對購置年限長的設(shè)備增加期間核查頻率,以確保設(shè)備狀態(tài)正常。
同時,隨著國內(nèi)越來越多的檢測機構(gòu)申請WHO預(yù)認(rèn)證,期間核查作為計量的有效補充,可以與國際通用的設(shè)備管理模式4Q(設(shè)計確認(rèn)、安裝確認(rèn)、運行確認(rèn)和性能確認(rèn))聯(lián)系起來,以確保設(shè)備狀態(tài)正常。
期間核查作為日常管理的一項工作,也是計量工作的有效補充,實驗室人員要認(rèn)真對待,確保期間核查工作按照管理規(guī)定執(zhí)行。
?。ㄕ幾浴吨袊幨隆?018年3月第32卷第3期作者 王冠杰 毛歆 田子新等)
(責(zé)任編輯:)
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