江蘇顧銀香:“顧嚴(yán)嚴(yán)”的前世今生
推薦單位:江蘇省執(zhí)業(yè)藥師協(xié)會
顧銀香,本科學(xué)歷,執(zhí)業(yè)中藥師,現(xiàn)任國藥控股鹽城有限公司質(zhì)量負責(zé)人。作為一個平凡崗位的質(zhì)量踐行者,進入醫(yī)藥行業(yè)以來,她25年如一日,以自己的專業(yè)知識為基礎(chǔ),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),帶領(lǐng)公司在鹽城市醫(yī)藥行業(yè)走出了一條康坦大道!因其對藥品質(zhì)量的嚴(yán)把細扣,得到了一個“顧嚴(yán)嚴(yán)“的雅稱。
建立質(zhì)量管理體系,保障企業(yè)藥品安全
顧銀香1995年從學(xué)校畢業(yè)后被分配到縣醫(yī)藥公司工作,負責(zé)藥品驗收工作,由于工作認真,勤奮好學(xué),很快脫穎而出,被當(dāng)時衛(wèi)生局藥政科抽調(diào)協(xié)助進行零售藥店監(jiān)督檢查工作,積累了寶貴經(jīng)驗。2002年,她利用業(yè)余時間自學(xué)考取了執(zhí)業(yè)中藥師。2003年企業(yè)改制成民營企業(yè)后,顧銀香被公司任命為質(zhì)量部負責(zé)人。在當(dāng)時,大家都對GSP知之甚少,她不斷摸索,向先進企業(yè)學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會GSP的要求,結(jié)合公司實際,帶領(lǐng)公司一次通過GSP認證。直至2014年4月,顧銀香一直負責(zé)公司質(zhì)量管理工作。2014年,她被抽調(diào)到國藥控股鹽城有限公司負責(zé)籌建、創(chuàng)辦藥品零售連鎖公司,通過一年的努力,建立了擁有五十多家門店的藥品連鎖企業(yè)。2017年,顧銀香在企業(yè)轉(zhuǎn)入正常運行后,被安排到國控鹽城負責(zé)質(zhì)量管理工作。2020年5月,她因工作表現(xiàn)突出,被任命為質(zhì)量負責(zé)人。
顧銀香在擔(dān)任質(zhì)量部經(jīng)理期間,主要負責(zé)建立、健全公司質(zhì)量管理體系并保證有效運行,對質(zhì)量管理體系的運行進行有效監(jiān)測、分析和改進,確保公司符合藥品經(jīng)營相關(guān)的法律法規(guī)及其GSP的要求。她組織公司相關(guān)人員,學(xué)習(xí)藥品經(jīng)營相關(guān)法規(guī)和GSP的要求,將公司采購、銷售和倉儲等業(yè)務(wù)過程全面融入質(zhì)量管理體系文件中,指導(dǎo)、監(jiān)督各部門按文件執(zhí)行,把控公司藥品經(jīng)營風(fēng)險,保障企業(yè)守法經(jīng)營,保證經(jīng)營流通環(huán)節(jié)的藥品質(zhì)量安全,交出一份份出色的答卷。
從2017年6月到2019年底,公司一共接受了省、市藥監(jiān)部門的各項認證或監(jiān)督檢查10多次,每次檢查均一次通過,顧銀香的質(zhì)量管理工作獲得檢查人員的一致好評。
嚴(yán)把首營資質(zhì)關(guān),防止藥品違規(guī)經(jīng)營
顧銀香對待每一項質(zhì)量工作都謹本詳始,在對供應(yīng)商資質(zhì)和客戶資質(zhì)的審核中慎之又慎,嚴(yán)格把關(guān),決不讓無資質(zhì)客戶從公司購藥。
2019年7月,她在對購貨單位進行經(jīng)營資質(zhì)的審核過程中,發(fā)現(xiàn)一家醫(yī)療機構(gòu)提供的“醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證”的發(fā)證機關(guān)為某“衛(wèi)生與計劃生育委員會”,她根據(jù)經(jīng)驗判斷,該單位在發(fā)證日期前應(yīng)該已更名為衛(wèi)健委,并隨即登錄醫(yī)療機構(gòu)網(wǎng)站查詢,發(fā)現(xiàn)果然是該客戶因老證到期,新證未換發(fā)而制作的虛假證照復(fù)印件。由此,顧銀香防止了一次違規(guī)經(jīng)營的情況。
為了防止此類情況再次發(fā)生,她在公司作出明確規(guī)定,今后對醫(yī)療機構(gòu)審核過程中都要求客戶將證照原件拍照核查,確保公司不向無資質(zhì)客戶銷售藥品。
嚴(yán)控過程質(zhì)量關(guān),確保冷鏈配送安全
在公司冷鏈藥品配送過程中,起初因種種原因在途數(shù)據(jù)很難控制在規(guī)定范圍內(nèi),造成了客戶拒收,給公司造成損失。顧銀香了解這一情況后,多次深入物流部門,親自對冰排、裝箱、配送等操作全過程進行現(xiàn)場察看,記錄發(fā)現(xiàn)的問題和需要改進的方面,組織召開了多次專題研討會,與溫濕度平臺服務(wù)商溝通協(xié)商,制定了詳細的改進方案,一一落實改進。
她深諳“工欲善其事,必先利其器”的道理,首先向公司申請更換部分老舊保溫箱;其次安裝溫濕度監(jiān)控APP,讓配送人員能夠?qū)崟r查看記錄儀溫度;再者開通微信報警功能,接到報警及時采取措施。配備了先進的儀器設(shè)備后,顧銀香強化培訓(xùn)和指導(dǎo),按驗證結(jié)果制定《冷鏈包裝作業(yè)SOP》規(guī)范操作,并親臨現(xiàn)場指導(dǎo)冰排冷凍、裝箱和配送,嚴(yán)格要求把握開箱時間,記錄所有操作過程,可以全程追溯,責(zé)任到人。
現(xiàn)在,公司的冷鏈裝箱運輸操作穩(wěn)定可靠,既確保了藥品質(zhì)量安全,又避免了公司經(jīng)營的損失,贏得了客戶的滿意。
加強特殊藥品管理,嚴(yán)防發(fā)生流弊現(xiàn)象
為了防止特殊藥品經(jīng)營過程中出現(xiàn)流弊現(xiàn)象,顧銀香實施精細化管理。對麻醉藥品、精神藥品她除了嚴(yán)格審核供貨單位資質(zhì)、銷售人員法人委托書、身份證件以及購貨單位醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證和印鑒卡外,對送貨簽收回執(zhí)安排部門專人與收貨人員備案簽名樣式進行比對;對每一筆銷售流向,均采取電話呼叫系統(tǒng)進行跟蹤回訪,保證了通話記錄可追溯。顧銀香的精細化管理在藥監(jiān)部門歷次檢查中都備受好評,特殊藥品從未發(fā)生過流弊現(xiàn)象。
加強員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升全員質(zhì)量意識
在全國質(zhì)量月和《藥品管理法》貫徹宣傳活動中,顧銀香通過在公司的辦公樓及倉庫顯著位置懸掛宣傳條幅、大廳張貼宣傳海報、精心準(zhǔn)備了培訓(xùn)課件、組織8場員工培訓(xùn)、舉辦質(zhì)量知識競賽等系列活動,寓教于樂,使300余名員工全部掌握新法,進一步提高了員工的質(zhì)量安全意識,企業(yè)文化的氛圍也更豐富了,也確保了公司質(zhì)量管理體系有效運行。
此外,顧銀香配合信息部共同研發(fā)的企業(yè)倉庫管理系統(tǒng),極大的提高了倉儲作業(yè)效率及出庫準(zhǔn)確率,《基于平板電腦小車組單的拆零揀貨方式》被評為2020年鹽城市職工十大先進操作法。
做好疫情防控 保供合規(guī)兩手抓
2020年初,新冠防疫疫情襲來,防疫物資需求量增加。藥品、醫(yī)療器械是救治病人生命的必需品,對患者緩解癥狀發(fā)揮著不可替代的作用,是疫情防控的重中之重;醫(yī)療防護用品是醫(yī)護人員生命的保障。
為了將防疫物資及時提供給醫(yī)療機構(gòu),顧銀香當(dāng)即表態(tài),“前方所需、后方所能”,并果斷放棄春節(jié)休假時間,主動帶領(lǐng)質(zhì)量部門員工冒著嚴(yán)峻的疫情風(fēng)險,堅守工作崗位,對新開發(fā)的供應(yīng)商及首營品種進行及時審核把關(guān),為防疫品種及時入庫銷售做好準(zhǔn)備工作。與此同時,她還連續(xù)奮戰(zhàn)在第一線,深入公司零售門店,了解疫情防控用品相關(guān)藥械的購銷存管理,對門店感冒、咳嗽、退燒藥品銷售登記情況一一核查,要求配合有關(guān)部門做好疫情防控用藥用械的保障供應(yīng),并提醒門店做好經(jīng)營場所及員工自身防護的工作。她還積極申報公司藥房成為政府定點口罩發(fā)放處,每天安排人員堅持為廣大市民發(fā)放口罩。
積極投身公益事業(yè),努力踐行社會責(zé)任
在顧銀香擔(dān)任質(zhì)量部經(jīng)理、質(zhì)量副總期間,多年來,她一直秉承著國藥集團“關(guān)愛生命 呵護健康”的企業(yè)理念,主動投身公益事業(yè),積極履行中央企業(yè)的社會責(zé)任,以各種形式回饋社會、造福人民。
顧銀香利用擔(dān)任公司慈善專員的便利,積極投身公益事業(yè):2013年至今,多次組織關(guān)愛兒童、孝敬老人活動;在阜寧龍卷風(fēng)冰雹災(zāi)害中組織公司向災(zāi)區(qū)輸送救助物資18萬余元,發(fā)動員工捐款3萬余元;通過市慈善總會向基層醫(yī)療機構(gòu)捐贈價值30多萬元的醫(yī)療器材;組織向市民捐贈總價值約400萬元的鈣片共9萬瓶。2020年新冠疫情期間,在公司發(fā)起愛心捐款倡議后,帶頭捐款,助力湖北疫區(qū),踐行了國藥人的使命感和責(zé)任感!
積土而為山,積水而為海。作為藥品經(jīng)營企業(yè)的質(zhì)量負責(zé)人,多年來,顧銀香在把關(guān)藥品質(zhì)量上唱了黑臉唱紅臉,講了情理講原則,踐行著一個執(zhí)業(yè)藥師以保障人民群眾用藥安全為最高原則的責(zé)任。
(責(zé)任編輯:郭厚杰)
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